06 Apr Was sind Objectives und Key Results (OKRs)?
Was sind OKRs?
Was also sind OKRs? Die Abkürzung steht für „Objectives and Key Results“ (Ziele und Schlüsselergebnisse), eine präzise Methode zur Formulierung und Umsetzung von Zielen in Unternehmen. Sie wurde von Andy Grover erfunden und wird bei Intel seit den Anfangsjahren des Unternehmens verwendet. Andy Grover leitete das Konzept des OKR aus den Lehren von Peter Druckers „Management by Objectives“ ab.
Ein OKR besteht aus zwei Komponenten:
Objective
Der Begriff ‚Objective‘ bezeichnet das Ziel selbst. Also das, erreichen wollen – in welchem Umfang und in welcher Zeitachse auch immer. Diese Zieldefinition erfolgt unter Einbeziehung der Mitarbeiter.
Key Results
Der Begriff ‚Key Results‘ bezieht sich auf die umsetzbaren Schritte, die den Handlungsplan zur Erreichung des Ziels bilden. Es ist wichtig, dass es sich um Schritte handelt, deren Wirksamkeit gemessen und quantifiziert werden kann, um den Fortschritt in Richtung des Ziels realistisch zu verfolgen.
Der Anwendungsbereich von OKRs
OKR-Methoden sind nicht nur für das Management, sondern für jeden Mitarbeiter in der Organisation geeignet. Durch OKRs können sich die Mitarbeiter Ziele setzen und ihre Fortschritte auf dem Weg zu diesen Zielen verfolgen und messen. OKRs bringen alle im Unternehmen, von der C-Level-Führungskraft bis hin zur Führungskraft auf der Einstiegsebene, auf einen gemeinsamen Nenner – und näher an ein gemeinsames Ziel.
Die Idee der OKRs
Die OKRs des Unternehmens schlüsseln im Wesentlichen die Vision des Unternehmens so auf, dass sie von allen Abteilungen, Teams und Einzelpersonen verfolgt werden kann. Sie müssen OKRs dabei nicht auf allen Ebenen einsetzen. Sie können sich beispielsweise dazu entscheiden, OKRs vorerst nur auf Unternehmens-und Abteilungsebene zu verwenden und später, wenn Ihre Organisation mit der OKR-Methode vertraut ist, OKRs auf Team-und Individualebene einführen. Für Vertriebs-Teams können OKRs beispielsweise überaus nützlich sein – mehr dazu in diesem Artikel.
Eine Vision definiert typischerweise den Zweck der Existenz Ihrer Organisation („Warum gibt es uns?“). Sie ist in der Regel ein langfristiges, oft abstraktes Ziel, dass sich in 4-5 Jahren erreichen lässt. OKRs können Ihnen dabei helfen, diese Vision in sinnvolle, erreichbare Teilziele zu übersetzen.
Die folgende Abbildung zeigt, wie die Vision eines Unternehmens in mehrere Ziele (“Objectives“) aufgeteilt wird, die dann anhand der zugehörigen Schlüsselergebnisse („Key Results“) und schließlich der Aufgaben, die Sie zu diesen Schlüsselergebnissen führen, verfolgt und gemessen werden.
Das Nutzen von OKRs endet allerdings nicht damit, dass sie einmal in einem Protokoll festgehalten werden. OKRs erfolgreich zu implementieren verlangt einen kontinuierlichen Managementprozess. Dazu gehört ein regelmäßiges Check-in, um Ihren Fortschritt zu verfolgen und zu messen und um die Richtung und das Ausmaß Ihrer Arbeit anzupassen. Diese Check-ins zeigen Ihnen den Unterschied zwischen dem erwarteten und dem tatsächlichen Ergebnis. Die meisten OKR-Check-ins werden dabei wöchentlich durchgeführt. In einigen Fällen ist es sinnvoll, sie monatlich oder vierteljährlich zu berichten.
Das können Sie beim richtigen Einsatz von OKRs erwarten:
- Alle Ihre Teams und Einzelpersonen sind auf ihr Management abgestimmt
- Alle Ihre Mitarbeiter wissen, wofür sie verantwortlich sind
- Selbstgesteuerte Teams
- Kultur der Transparenz
Ein gut geschriebenes OKR verschafft Ihnen einen scharfen Fokus auf das, was für Ihr Unternehmen wirklich wichtig ist. Viele erfolgreiche Unternehmen haben OKRs bereits eingeführt und führen große Teile ihres Erfolgs auf deren Einsatz zurück. OKRs sind ein Teil ihrer Kultur geworden und haben ihnen geholfen, ein ergebnisorientiertes Team zu schaffen, das kontinuierlich Erfolge liefert. Wenn sie OKRs in den Managementprozess integrieren bauen sie ein erfolgreiches, leistungsfähiges Team auf, das Ihnen die Ergebnisse liefert, die für Ihr Unternehmen am bedeutsamsten sind. Mehr darüber, warum OKRs auch für Ihr Unternehmen oder Start-Up nützlich sein können erfahren Sie in hier.